INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL
REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
La nostra società, per espletare la sua attività, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.
1. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali – anche appartenenti a particolari categorie (quali i dati relativi alla salute); nonché la sua immagine personale – saranno trattati dal titolare del trattamento:
a) per esigenze precontrattuali e contrattuali, per la prestazione dei servizi previsti dai contratti;
b) per iscrizione ai corsi, per adempimenti connessi ad attività formative in genere e per esigenze operative e gestionali relative alla nostra azienda;
c) per esigenze di tipo amministrativo-contabile e fiscale;
d) per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie.
2. Natura del conferimento e base giuridica
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è obbligatorio, pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o la sua prosecuzione.
Con riferimento al trattamento di cui:
1. al precedente paragrafo 1 punto a), b), c) relativa base giuridica risiede nelle necessità di ottemperare agli obblighi contrattualmente assunti con il soggetto contraente;
2. al precedente paragrafo 1 punto d), la relativa base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi.
3. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne.
4.Categorie di destinatari
Con riferimento alla finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 1, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati, oltre che ai contitolari,, alle seguenti categorie di soggetti, i quali potranno agire come responsabili nominati dall’Azienda ovvero come soggetti autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dall’Azienda medesima. In particolare, a: società del gruppo, scuole di formazione e scuole di vario genere, ordine e grado, anche straniere, società, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi tecnico-commerciali, legali e amministrativo – contabili in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi contrattuali, alla rete vendita (agenti, concessionari, distributori, ecc..), a subfornitori, subappaltatori; ad uffici ed enti pubblici per adempimenti di legge e per la partecipazione a gare d’appalto e a bandi, a Istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, a consulenti tecnico/informatici, alla magistratura, alle Forze di Polizia e alle altre Autorità pubbliche. Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento
nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.
5.Titolare del Trattamento e contitolari – dpo
Il Titolare del Trattamento è : Tatics Group s.r.l., avente sede legale a Roma in Via del Serafico n.90. Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo privacy.umbria@tatics.it ovvero scrivendo a mezzo posta alla sede sopra riportata.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per i trattamenti identificati al successivo punto 1 sono le seguenti società:
– OXFORD INTERNATIONAL CENTRE S.R.L., avente sede legale a Perugia in Via Settevalli 324;
– MASTER SCHOOL 2000 S..R.L., avente sede legale a Perugia in Via Settevalli 324.
I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, con il quale si sono impegnate a determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli interessati, come indicate punto 1 e determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679.
E’ stato altresì nominato un Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (RPD-DPO) di gruppo. Il RDP/DPO nominato è l’Avv. Cristina Rastelli con Studio in Perugia (PG), via Dottori 85 – 06132 che potrete contattare inviando una mail all’indirizzo privacy.dpo@tatics.it .
6.Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi
I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a scuole e istituti all’estero, prevalentemente verso paesi Europei, tuttavia potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE, sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. In particolare, ove il trasferimento avvenisse verso Paesi extra europei ed in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, i trasferimenti avverranno sulla base delle “Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione medesima, a garanzia del corretto trattamento. Lei potrà in ogni caso sempre contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 5, al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati ed il luogo specifico di loro collocazione.
7. I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla società indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, via email all’indirizzo privacy.umbria@tatics.it ovvero scrivendo a mezzo posta al seguente indirizzo: Via Settevalli 324 – Perugia. In alternativa potrà contattare il dpo designato via email all’indirizzo privacy.dpo@tatics.it
8. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario sulla base dei Servizi richiesti. Portata a compimento l’Attività richiesta i dati potranno essere cancellati oppure conservati a soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) od a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma anonima), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge. Eventuali dati inerenti ad attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria), verranno conservati per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudizio e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva.
Tatics Group s.r.l.